Webza (en del af Z-15)
Gældende fra 07.01.2026
Denne privatlivs- og cookiepolitik forklarer, hvordan Webza (en del af Z-15) behandler personoplysninger og anvender cookies, når du besøger vores website, kontakter os eller er kunde hos os.
1. Dataansvarlig
1.1 Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Webza (en del af Z-15)
CVR: 39478919
Adresse: Sigbrits Allé 15 A, 2300 København S
E-mail: rune@z15.dk
1.2 Henvendelser om behandling af personoplysninger kan rettes til ovenstående e-mailadresse.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi
2.1 Vi kan behandle følgende almindelige personoplysninger om dig:
- Navn
- Virksomhedsnavn og CVR-nummer
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Adresse
- IP-adresse og tekniske oplysninger om din enhed og browser
- Oplysninger, du selv afgiver via kontaktformular, e-mail, telefon eller møde
- Korrespondance og noter knyttet til samarbejdet
2.2 Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger eller oplysninger om strafbare forhold. Hvis du sender os sådanne oplysninger uopfordret, sletter vi dem hurtigst muligt.
3. Formål med behandlingen
3.1 Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
- Besvarelse af henvendelser og udarbejdelse af tilbud
- Indgåelse og opfyldelse af aftaler
- Levering, support og vedligehold af vores ydelser
- Administration af kundeforhold og kommunikation
- Fakturering, bogføring og overholdelse af bogføringsloven
- Drift, sikkerhed, fejlretning og optimering af website og systemer
- Statistik og analyse af brug af websitet (hvor du har givet samtykke)
- Markedsføring af relevante ydelser (hvor du har givet samtykke)
4. Retsgrundlag
4.1 Behandlingen sker på baggrund af følgende retsgrundlag:
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke, fx til marketing og statistiske cookies)
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale eller forberedelse af aftale)
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (overholdelse af retlige forpligtelser, fx bogføringsloven)
- GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse, fx i drift, sikkerhed og kundeadministration)
5. Modtagere og databehandlere
5.1 Vi videregiver eller overlader personoplysninger til:
- IT- og hostingleverandører
- Leverandører af e-mail, kommunikation og samarbejdsværktøjer
- Leverandører af analyse- og marketingværktøjer (kun ved samtykke)
- Regnskabs- og revisionspartnere
- Offentlige myndigheder, hvor dette følger af lovgivningen
5.2 Alle eksterne databehandlere er underlagt en databehandleraftale, som sikrer, at oplysningerne behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
6. Overførsel til tredjelande
6.1 Vi tilstræber, at personoplysninger behandles inden for EU/EØS.
6.2 I det omfang vi anvender leverandører uden for EU/EØS (fx visse analyse- og marketingværktøjer), sker overførslen kun, hvis der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gyldig adekvansafgørelse, fx EU-US Data Privacy Framework.
6.3 Du kan kontakte os, hvis du ønsker information om overførselsgrundlaget for en konkret behandling.
7. Opbevaring
7.1 Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller som krævet i henhold til lovgivningen.
7.2 Som retningslinje gælder følgende opbevaringsperioder:
- Henvendelser uden efterfølgende aftale: op til 12 måneder
- Aktive kundeforhold: så længe samarbejdet løber, samt op til 3 år efter afslutning
- Bogførings- og fakturadata: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven
- Samtykke til marketing: indtil samtykket trækkes tilbage
8. Sikkerhed
8.1 Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab og misbrug.
8.2 Foranstaltningerne omfatter blandt andet kryptering ved transport (HTTPS), adgangsstyring, opdatering af software, logning og regelmæssige backups.
8.3 I tilfælde af brud på persondatasikkerheden, der medfører risiko for de registreredes rettigheder, anmelder vi bruddet til Datatilsynet senest 72 timer efter, vi er blevet bekendt med det, og underretter de berørte personer, hvor det er påkrævet.
9. Automatiske afgørelser og profilering
9.1 Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.
10. Dine rettigheder
10.1 Du har efter databeskyttelseslovgivningen følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
- Ret til sletning (“retten til at blive glemt”) under visse betingelser
- Ret til begrænsning af behandling under visse betingelser
- Ret til indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
- Ret til dataportabilitet for oplysninger behandlet på grundlag af samtykke eller aftale
- Ret til at trække samtykke tilbage til enhver tid uden, at det påvirker lovligheden af behandling foretaget før tilbagetrækningen
10.2 Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan ske til rune@z15.dk. Vi besvarer henvendelser hurtigst muligt og senest inden for én måned.
11. Klage
11.1 Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med gældende regler.
11.2 Datatilsynet kan kontaktes via www.datatilsynet.dk.
12. Cookies
12.1 Hvad er cookies?
Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed, når du besøger et website. Cookies anvendes for at få websitet til at fungere korrekt, huske dine valg, forbedre brugeroplevelsen og indsamle statistik om brug af websitet.
12.2 Typer af cookies vi anvender
Nødvendige cookies
Disse cookies er nødvendige for, at websitet fungerer korrekt, og kan ikke fravælges. De gemmer fx dit cookievalg og sikrer grundlæggende funktionalitet.
Funktionelle cookies
Disse cookies anvendes til at huske dine valg og præferencer for at give en bedre oplevelse, fx sprogvalg.
Statistiske cookies
Disse cookies anvendes til at analysere trafik og brug af websitet, så vi kan forbedre indhold og funktionalitet. Sættes kun ved samtykke.
Marketingcookies
Disse cookies anvendes til at vise relevant indhold og målrettet markedsføring på tværs af websites. Sættes kun ved samtykke.
12.3 Samtykke
Ved første besøg på websitet bliver du bedt om at give samtykke til brug af cookies, der ikke er strengt nødvendige. Du kan vælge at acceptere alle, kun nødvendige eller selv tilpasse dit valg.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne nederst på siden eller via din browsers indstillinger.
12.4 Tredjepartscookies
Vi kan anvende cookies fra tredjepart, herunder analyse- og marketingtjenester. Tredjepartscookies sættes kun, hvis du har givet samtykke til den relevante kategori.
12.5 Sådan sletter eller blokerer du cookies
Du kan altid slette eller blokere cookies via indstillingerne i din browser. Bemærk, at blokering af nødvendige cookies kan betyde, at dele af websitet ikke fungerer korrekt.
13. Ændringer
13.1 Denne privatlivs- og cookiepolitik kan opdateres løbende. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores website.
13.2 Ved væsentlige ændringer giver vi besked, fx via e-mail eller en synlig meddelelse på websitet.